Stop met deelnemers kopiëren tussen Excel-lijsten.

Wijkwijs is de deelnemers- en vrijwilligersadministratie voor vzw's met een laagdrempelig aanbod. Eén centrale databank, afvinken op de gsm en UiTPAS die automatisch meeloopt.

Maak kennis

Dezelfde kinderen, dezelfde gegevens. De tijd gaat nu naar waar hij hoort.

Wat je achter je laatMet Wijkwijs
Stop met deelnemers kopiërenBij elke activiteit opnieuw, van Excel naar Excel.Met WijkwijsEén databank voor al je activiteiten
Stop met lijsten overtypenDe papieren lijst moet 's avonds nog in Excel.Met WijkwijsAfvinken op de gsm, meteen in orde
Stop met UiTPAS najagenVier maanden later mailen over vervallen passen.Met WijkwijsPasstatus meteen zichtbaar, synchroniseren met één klik
Stop met informatie zoekenErgens in WhatsApp, of in het bestand van vorige zomer.Met WijkwijsEén dossier per kind, klaar voor een doorlichting

Zo voelt een week
met Wijkwijs.

Een centraal systeem, van inschrijving tot doorlichting. Elke deelnemer bestaat één keer. Werk vanop je laptop of gsm, zoals je zelf wil.

Maandag · 09:10

Ouders schrijven online in, zonder account.

Via een link, op hun eigen gsm. Of de begeleider doet het ter plaatse. Wijkwijs herkent wie al eens kwam en zet de inschrijving bij hetzelfde dossier.

09:10
Inschrijven

Omnisport 8–12 jaar

Wijknest Watersportbaan · wo 14:00 – 16:00

Geen account nodig
Zo vinden we je gezin terug als je al eens inschreef.

Klik om te proberen

Gemaakt voor vzw's met een laagdrempelig aanbod.

Wijkwijs doet een paar dingen goed, voor één soort organisatie. Zo zie je snel of het bij jullie past.

Wel voor jou als

  • je een vzw in buurtsport, jeugdwerk, jeugdwelzijnswerk of buurtwerk coördineert
  • je veel verschillende activiteiten hebt: wekelijks, kampen en evenementen
  • deelnemers komen en gaan, en niet altijd zelf online inschrijven
  • je subsidies moet verantwoorden en met UiTPAS en kansentarief werkt

Niet voor jou als

  • je een club met vaste leden en lidgeld runt: daar bestaat goede clubsoftware voor
  • ouders vlot zelf online inschrijven en betalen: dan volstaat kampsoftware
  • je vooral facturatie of boekhouding zoekt

Eén basis, elke werking.

Wijkwijs vormt een basis die voor heel diverse activiteiten werkbaar is. Een beetje zoals een sporthalvloer met lijnen voor diverse sporten.

Wat er in zit.

Wat mag je concreet verwachten van Wijkwijs?

OnderdeelWat het doet
1Centrale databankEén dossier per persoon, gezinnen gekoppeld. Dubbels signaleren en samenvoegen, belangrijke opmerkingen per kind.
2InschrijvenVia een link zonder account, of ter plaatse door de begeleider. Bestaande gezinnen worden herkend, deelnemers neem je over uit een vorige activiteit.
3AanwezighedenAfvinken op de gsm, spontane deelnemers toevoegen, filteren per buurt, betaalstatus.
4UiTPASReal-time passtatus, ook "Kansentarief vervallen". Synchroniseren wanneer jij beslist.
5Waarschuwingen en rapportenEen seintje bij ontbrekende aanwezigheden of foute inschrijvingen. Rapporten per activiteit, export naar Excel.
6VrijwilligersDossier, contract, status en gewerkte uren, op dezelfde plek als je deelnemers.

Klein beginnen, samen bijsturen.

Wijkwijs draait vandaag bij een kleine groep pilootwerkingen. Je praat rechtstreeks met wie het bouwt, en wat jullie op het terrein tegenkomen, bepaalt wat er volgt.

  1. 1

    Kennismaking

    We bekijken samen hoe jullie werking vandaag loopt, en of Wijkwijs past.

  2. 2

    Opzet

    We zetten je activiteiten en buurten klaar en nemen je bestaande lijsten mee.

  3. 3

    Proefperiode

    Een paar weken op het terrein, met je begeleiders.

  4. 4

    Verder of niet

    Samen evalueren. Stop je, dan neem je je deelnemerslijst mee.

Goed om te weten.

We gebruiken al kamp- of clubsoftware. Waarom zouden we overstappen?

Als ouders bij jullie vlot zelf online inschrijven, of als je met vaste leden werkt, hoef je niet over te stappen. Wijkwijs is er voor werkingen waar net die online inschrijving de drempel is, en waar de begeleider vaak zelf de inschrijving doet.

Moeten ouders een account aanmaken?

Nee. Ouders kunnen inschrijven via een link zonder account, maar het hoeft niet: een begeleider of coördinator kan de inschrijving ook zelf doen, ter plaatse of achteraf.

Hoe werkt de UiTPAS-koppeling?

Bij inschrijving en aanwezigheid zie je meteen of een pas geldig is. Een vervallen pas wordt gemeld, zodat je de verlenging ter plaatse kunt vragen. De registraties stuur je met één klik door, op het moment dat jij beslist dat alles erin zit.

Wat gebeurt er met onze bestaande Excel-lijsten?

Die plak je bij de start in Wijkwijs. Bekende personen worden herkend, zodat je geen dubbele dossiers krijgt. Omgekeerd kun je je deelnemers altijd exporteren naar Excel.

Wat kost Wijkwijs?

Dat bespreken we in een persoonlijk gesprek, afgestemd op de grootte van je werking.

Past dit bij jullie werking?

Stuur een mailtje, dan plannen we een kennismaking: online of bij jullie. Eerder iets voor een collega of een andere vzw? Stuur de pagina door.

Mail voor een kennismaking
hallo@wijkwijs.be